Puno

PERFIL

  • Se requiere tener una formación académica en administración de empresas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o áreas relacionadas, con más de 4 años en puestos similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar documentos, informes y correspondencia empresarial.
  • Dominio avanzado de herramientas informáticas y software de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y sistemas de gestión de correo electrónico y calendario.
  • Habilidad para realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurándose de que se cumplan los plazos y se logren los objetivos establecidos.
  • Experiencia en la gestión de archivos y documentación, asegurando la confidencialidad y la fácil accesibilidad de los mismos.
  • Habilidad para anticiparse a las necesidades y requerimientos del gerente, tomando la iniciativa en la búsqueda de soluciones y brindando apoyo oportuno.
  • Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente, priorizando tareas y tomando decisiones adecuadas.
  • Excelentes habilidades de relaciones interpersonales, con capacidad para interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos dentro y fuera de la organización.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y tratar asuntos sensibles con discreción y profesionalismo.
  • Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos y áreas de la organización.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, priorizando de manera efectiva y cumpliendo con los plazos establecidos.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones desafiantes.

FUNCIONES

  • FUNCIÓN BÁSICA

Es brindar apoyo administrativo y organizativo al gerente o a un equipo técnico. Esto implica realizar una amplia gama de tareas para asegurar el funcionamiento eficiente de la gestión.

 

  • FUNCIONES ESPECÍFICAS
  • Gestión: Organizar y programar el trabajo con las diferentes áreas de intervención: Comedores, hospedajes, transporte, lavandería, licencias de funcionamiento, gestión de deudas, seguridad y sistemas, asegurándose de que estén coordinados y planificados de manera eficiente.
  • Comunicación y correspondencia: Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas, elaborar Presentaciones, realizar análisis con las áreas de trabajo y planes de acción buscando una mejora continua.
  • Coordinación de reuniones y eventos: Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas, el envío de invitaciones, la preparación de materiales y la toma de notas en las reuniones. También pueden ayudar en la organización de eventos corporativos.
  • Gestión de la información: Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, realizar investigaciones básicas y preparar informes y presentaciones para el gerente.
  • Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
  • Coordinación con las áreas dentro del servicio: Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
  • Confidencialidad y discreción: Mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar los asuntos con discreción, protegiendo la privacidad del gerente y asegurando la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
  • Otras que de manera específica le designe el gerente de la Unidad de Servicios de Desarrollo Empresarial - USDE.
  • En la ausencia del Gerente, coordinar las acciones con los coordinadores de cada área para el correcto funcionamiento del servicio que brindamos.

 

LUGAR Y PLAZO

Para trabajar en el distrito de Antauta y Ajoyani - Puno. El plazo del presente contrato es 2 meses iniciando el 1 de agosto del 2023; concluyendo el 30 de setiembre del 2023¸ por las actividades a desarrollar se requiere de disponibilidad permanente, así como el trabajo con horarios atípicos, y una jornada laboral de 14*7 (14 días de trabajo y 7 días de descanso). 

 

CONTACTO

Envío de CV a wcotrina@cedepas.org.pe

959293589

Wilson Cotrina Mego - Gerente

Plazo de la convocatoria: hasta el 15 de julio del 2023.

Límite de postulación :
De Sábado, Julio 8, 2023 - 13:15 hasta Sábado, Julio 15, 2023 - 18:00

boletín

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Boletín 2 marzo 2021

Boletín 1 marzo 2021

Boletín 1 Febrero 2021

Boletín 1 Enero 2021

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Manual Guía Técnico de Biofermentos en Banano Orgánico

boletín

Boletín BROCHURE Programa de Formación

Boletín Manifiesto La Voz de las Mujeres desde sus Territorios

BOLETÍN CATÁLOGO DE FONDOS

Boletín Guía de incidencia de la agenda ciudadana

Boletín Brochure de CEDEPAS Norte - Inglés

Boletín Brochure de CEDEPAS Norte - Español

Manual Recetas deliciosas y nutritivas

Boletín Guía de incidencia de la agenda ciudadana

Manual de la Guía de medición de Huella de Carbono

Manual Artículo Promoviendo la innovación de nuevos productos para el desarrollo de la agricultura familiar de la región La Libertad

Manual recetario con carne cuy - Chef Mónica Flores

Manual recetario de cuy

MEMORIA INSTITUCIONAL 2022

MEMORIA INSTITUCIONAL 2021

MEMORIA INSTITUCIONAL 2020

MEMORIA INSTITUCIONAL 2019

MEMORIA INSTITUCIONAL 2018

MEMORIA INSTITUCIONAL 2017

suplemento

SUPLEMENTO por los 30 años

Suplemento especial por los 28 años de CEDEPAs Norte

Convocatorias

Límite de postulación: De 26 Julio , 2024 hasta 31 Julio , 2024

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