"ASISTENTE/A DE GERENCIA"

PERFIL

• Se requiere tener una formación académica en administración de empresas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o áreas relacionadas, con más de 4 años en puestos similares.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar documentos, informes y correspondencia empresarial.
• Dominio avanzado de herramientas informáticas y software de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y sistemas de gestión de correo electrónico y calendario.
• Habilidad para realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurándose de que se cumplan los plazos y se logren los objetivos establecidos.
• Experiencia en la gestión de archivos y documentación, asegurando la confidencialidad y la fácil accesibilidad de los mismos.
• Habilidad para anticiparse a las necesidades y requerimientos del gerente, tomando la iniciativa en la búsqueda de soluciones y brindando apoyo oportuno.
• Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente, priorizando tareas y tomando decisiones adecuadas.
• Excelentes habilidades de relaciones interpersonales, con capacidad para interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos dentro y fuera de la organización.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y tratar asuntos sensibles con discreción y profesionalismo.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos y áreas de la organización.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, priorizando de manera efectiva y cumpliendo con los plazos establecidos.
• Habilidad para trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones desafiantes.

FUNCIONES

• FUNCIÓN BÁSICA

Es brindar apoyo administrativo y organizativo al gerente o a un equipo técnico. Esto implica realizar una amplia gama de tareas para asegurar el funcionamiento eficiente de la gestión.

• FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Gestión: Organizar y programar el trabajo con las diferentes áreas de intervención: Comedores, hospedajes, transporte, lavandería, licencias de funcionamiento, gestión de deudas, seguridad y sistemas, asegurándose de que estén coordinados y planificados de manera eficiente.
• Comunicación y correspondencia: Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas, elaborar Presentaciones, realizar análisis con las áreas de trabajo y planes de acción buscando una mejora continua.
• Coordinación de reuniones y eventos: Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas, el envío de invitaciones, la preparación de materiales y la toma de notas en las reuniones. También pueden ayudar en la organización de eventos corporativos.
• Gestión de la información: Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, realizar investigaciones básicas y preparar informes y presentaciones para el gerente.
• Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
• Coordinación con las áreas dentro del servicio: Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
• Confidencialidad y discreción: Mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar los asuntos con discreción, protegiendo la privacidad del gerente y asegurando la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
• Otras que de manera específica le designe el gerente de la Unidad de Servicios de Desarrollo Empresarial - USDE.
• En la ausencia del Gerente, coordinar las acciones con los coordinadores de cada área para el correcto funcionamiento del servicio que brindamos.

LUGAR Y PLAZO

Para trabajar en el distrito de Antauta y Ajoyani - Puno. El plazo del presente contrato es 2 meses iniciando el 1 de agosto del 2023; concluyendo el 30 de setiembre del 2023¸ por las actividades a desarrollar se requiere de disponibilidad permanente, así como el trabajo con horarios atípicos, y una jornada laboral de 14*7 (14 días de trabajo y 7 días de descanso). 

CONTACTO

Envío de CV a wcotrina@cedepas.org.pe

959293589

Wilson Cotrina Mego - Gerente

Plazo de la convocatoria: hasta el 15 de julio del 2023.